A fraude e a corrupção representam obstáculos significativos ao progresso e à sustentabilidade de qualquer organização. A capacidade de uma empresa de operar com integridade e de proteger seus ativos e reputação depende diretamente da eficácia de seu sistema de combate a essas práticas.
Com esse entendimento, o Conselho Administrativo, comprometido em promover os mais altos padrões de ética, legalidade e conformidade em todas as atividades da Branco Peres, criou o Programa de Integridade com o objetivo de atualizar políticas já existentes e reforçar todo o mecanismo de antifraude e de combate a corrupção implementando novas ferramentas.
Almejamos não apenas atender às obrigações legais, mas fomentar uma cultura embasada na transparência, responsabilidade e ética em todos os níveis da nossa organização, estabelecendo relações pautadas por esses valores com nossos colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e a comunidade.
ESTRUTURA COMITÊ DE INTEGRIDADE E ÉTICA.
Nosso propósito é estabelecer mecanismos internos de transparência por meio de controles e auditorias, visando atender às exigências legais e promover ajustes sempre que necessário ou solicitado. O objetivo é informar tanto os colaboradores quanto todas às partes interessadas sobre o comprometimento social e a conduta ética da Branco Peres. Dessa forma, busca-se reduzir os riscos ao negócio por meio do cumprimento adequado das normas aplicáveis à empresa.
1. Prevenir ato lesivo e capacitar o programa a detectá-lo
Comunicar eventual ilícito às autoridades competentes por meio dos canais legais (autodenúncia).
2. Garantir que líderes, colaboradores e todas às partes interessadas vinculadas estejam alinhadas com o objetivo de prevenção e mitigação dos riscos
Seguir as mais modernas práticas de governança corporativa alinhadas aos valores, princípios e padrões da Branco Peres.
3. Assegurar a integridade, ética e conformidade
Promover uma cultura corporativa pautada pela conformidade, transparência, legalidade e responsabilidade social nas práticas organizacionais da Branco Peres.
4. Minimizar riscos, garantindo a sustentabilidade do negócio
Fortalecer a reputação da Branco Peres e contribuir ativamente para a construção de uma sociedade mais justa, ética e íntegra.
No âmbito do Programa, foram definidas as consequências para violações dos requisitos por parte dos colaboradores. Isso engloba medidas como ações corretivas, treinamentos e medidas disciplinares relacionadas a atitudes comportamentais, podendo, quando necessário, culminar em demissão. A aplicação dessas sanções será conduzida de maneira justa e proporcional, levando em consideração a gravidade da infração.
a. Graduação de Sanções (Atitudes comportamentais)
b. Condição Precedente de Treinamento (Reintegração)
c. Ações Corretivas e Rescisão do contrato
No âmbito do Programa, foram definidas as consequências para violações dos requisitos por parte de terceiros. Essas medidas foram cuidadosamente delineadas, visando abordagens proporcionais e justas, garantindo uma resposta adequada à gravidade das infrações.
a. Advertência Formal, Revisão e Auditoria
b. Suspensão Temporária de Contrato e/ou Revisão de Contrato
c. Treinamento e Educação Obrigatórios
d. Multa Financeira, Rescisão Contratual e Ações Legais
e. Exclusão de Futuras Oportunidades de Negócios
Área da empresa com autonomia e independência, encarregado da execução, tomada de decisões, monitoramento e revisão constante deste programa.
OBJETIVO: Estimular, promover e supervisionar a adoção de diretrizes e das melhores práticas de governança, bem como fomentar e impulsionar iniciativas que visem disseminar a ética e a integridade.
O Canal de Denúncia está disponível para qualquer pessoa, seja colaborador interno ou terceiro, que deseje relatar um caso suspeito de violação. Garantimos uma investigação justa e independente dos fatos. As informações compartilhadas são tratadas com absoluto sigilo, assegurando a proteção, privacidade e confidencialidade tanto do Denunciante quanto do Denunciado. Ademais, é assegurado que não haverá qualquer forma de intimidação ou retaliação contra o Denunciante.
Com o objetivo de estabelecer um Programa de Integridade robusto, foram implementadas linhas de defesa que desempenham um papel crucial. Essas linhas são representadas por três camadas distintas, assegurando que a Branco Peres mantenha sua integridade e transparência em todas as operações.
1ª Linha de Defesa: Provisão de Recursos e Gerenciamento de Riscos.
Na primeira linha de defesa, a Direção e o corpo Gerencial (Representantes de área) desempenham um papel essencial, garantindo a integridade, liderança e transparência da organização.
2ª Linha de Defesa: Expertise, Apoio, Monitoramento e Questionamento sobre Riscos.
Já na segunda linha de defesa, Líderes e Imediatos assumem as responsabilidades das rotinas organizacionais nos setores, atuando como um suporte especializado, monitorando continuamente as atividades relacionadas as suas funções. Eles garantem a implementação rigorosa das diretrizes e políticas, oferecendo apoio, monitoramento e questionamento sobre as práticas que possam comprometer a integridade. Essa camada desempenha um papel fundamental garantindo um ambiente organizacional mais seguro e ético.
3ª Linha de Defesa: Avaliação e Assessoria Independentes
Por fim, a terceira linha de defesa, composta pela Auditoria Externa, assegura uma avaliação e assessoria independentes em relação ao alcance dos objetivos estipulados. Validando o programa, essa instância desempenha um papel crucial na garantia da eficácia do sistema de integridade, proporcionando confiança e transparência tanto interna quanto externamente.
Ao adotar e fortalecer essas linhas de defesa, a Branco Peres demonstra seu compromisso inabalável com a integridade e estabelece as bases para o sucesso sustentável em seu ambiente de negócios ético e desafiador.
A revisão contínua e minuciosa das Diretrizes, Políticas e Procedimentos é um componente essencial para a eficácia do nosso Programa de Integridade e ética. Este processo não apenas assegura a conformidade com padrões éticos e regulamentares, mas também reforça o compromisso da Branco Peres com a Integridade, transparência e práticas responsáveis. Dentre os documentos centrais submetidos a revisões no âmbito do programa, destacam-se:
A Branco Peres reitera seu compromisso ético com a sociedade, delineando as condutas esperadas de seus colaboradores e partes interessadas diretas ou indiretas. Os documentos, refletem valores e políticas, fornece diretrizes morais e éticas para orientar ações e decisões. Destaca a importância do respeito às diferenças e da transparência nas relações para promover a sustentabilidade.
